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盖雅考勤,避免出现「空气员工」冒领百万工资!

时间:2020-03-27

最近,一则新闻给HR们敲响了警钟:昆山一企业存在20多名「空气员工」,累计冒领工资款百万余元!很多企业至今还没有完善的考勤系统,导致吃空饷行为频频出现。那么,企业该如何防止员工代打卡呢?盖雅来给您支招!


昆山一企业20多名员工凭空消失?


位于昆山淀山湖的一家企业在复工复产时,按照相关工作要求,及时落实人员信息核查等疫情防控措施。然而,在后续的人事资料核对过程中,意外情况却突然出现了。


凭空消失的员工不仅直接影响到复产复工期间企业正常的生产经营。更关键的是,经过初步核算,公司每月要为这些未计入花名册的「空气员工」支付8万元左右的薪资,而且这个状态可能已经持续了很长一段时间。


公安机关调查后发现,企业的人事资料主要由一名姓徐的员工负责,平时虽然为人老实,但日常开销却很大,与她的工资收入明显不符。


通过审查,徐某最终承认自己伪造花名册,并利用「空气员工」非法敛财的犯罪事实。根据她的交代,生产车间的班组长王某正是她的同伙。王某到案后,仍试图抵赖,但警方随后在其宿舍内查获了10多张「空气员工」的工资卡。在确凿的证据面前,王某不得不如实供述了非法敛财的犯罪事实。


在2017年,两人抱着试试看的态度,虚构了1、2个员工,顺利拿到工资又没人发现后,他们的胆子越来越大,虚构的员工人数也越来越多。截止案发前,两人已虚构了20多名「空气员工」,累计冒领工资款100多万元。


案件及时侦破的同时,公安机关结合疫情防控期间企业资金紧张的实际困难,及时落实追赃挽损工作,先后为企业追回赃款100多万元,切实保障了疫情防控这一特殊时期企业的正常运转。


吃空饷的时候时有发生,这给企业和HR们敲响了警钟。警方提醒企业需要正视管理矛盾,增加必要的管理开支,建议采用人脸识别等更精准的身份识别方式强化考勤管理,堵塞安全漏洞。



盖雅工场如何防止员工代打卡?

对于盖雅工场「劳动力管理」App而言,在登入机制上集成了4个用于避免代打卡的功能:


a) 单一用户识别

在第一次用户成功登入后,考勤系统App会将用户账号与登入设备进行了绑定,当该设备用于登入其他账号时,考勤系统App会自动提醒「这不是你的手机」。



b) 实名认证与手机号码绑定

结合「劳动力管理」App的电子签名功能,可进行APP内的员工实名认证与手机号码绑定。


c) 设备或者SIM卡更新提醒

当员工更换了新手机或者新的SIM卡后第一次登陆时,「劳动力管理」App会自动识别出新设备或者新SIM卡,并自动触发一个信息更新申请流程,经由主管审批后可继续使用。


d)  人脸识别功能

通过前3个功能来防范最常见的几种员工代打卡行为,而针对确实忘了带手机上班的员工,可以通过主管手机上的盖雅考勤系统App「Kiosk」来进行面部识别打卡,或者之后在手机考勤系统App上进行异常申诉补卡,主管手机审批后就解决啦。


对于有些企业担心的员工专门准备一个旧手机用于代打卡的情况,盖雅工场在2020年年初,上线了智能算法抽样人脸识别功能。该功能是由盖雅智能算法云根据企业规则与员工历史行为,通过人工智能算法随机抽取员工,员工需摘下口罩由手机前置摄像头进行本人人脸识别,以此避免代打卡现象。


如今美颜相机功能越来越强大,大家的照片越来越离不开滤镜,一张美丽的照片可以让我们变得更加自信。拍照打卡需要不愿意面对离开滤镜的自己该怎么办?别担心,盖雅的人脸识别可以开启滤镜模式,美颜力度也可以自行调整。(悄悄地调成满格~)


有了盖雅「劳动力管理」App避免代打卡的功能,企业的「空气员工」将无处藏身。盖雅帮助企业杜绝代打卡现象,并强化现场管理,有效实现降本增效,塑造劳动力的竞争优势。


关于盖雅:盖雅工场是一家提供全球劳动力管理云服务的中国企业。每天分布在全球24个国家与地区的1500余家客户,450余万员工在使用盖雅劳动力管理云服务来控制劳动力成本、快速提升劳动力效率、预先规避合规化风险并切实提高员工满意度。盖雅工场成立于2009年,总部位于苏州,投资方包括老虎环球基金、华平投资、元生资本和经纬中国等。劳动力管理,盖雅搞得定。


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